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Acadêmico de Administração da FUFPI-PI
Revista Eletrônica INTEGRAÇÃO =
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ADMINISTRANDO
Graziela Magalhães Dias
Magalhães Consultoria
Nos Estados Unidos e em outros países do mundo, já há muitos anos que os Programas de
Trabalho Voluntário Empresarial PTVE - vêm sendo implantados, trazendo enormes
benefícios para as empresas, os funcionários e a comunidade. Um PTVE varia largamente de
uma empresa para outra, mas pode ser implantado a curto prazo e por um custo baixo.
O Relatório "The Corporate Volunteer Programs: Benefits to Busisness" mostra,
através dos depoimentos de várias empresas, que relataremos nesse trabalho, a
importância desses programas.
A implantação de um PTVE traz basicamente duas vantagens competitivas, que indiretamente
contribuem para aumentar o lucro e diminuir os custos das empresas:
| Fortalece a imagem da empresa e agrega valor a seus produtos
e serviços. |
| Forma uma mão de obra mais qualificada e comprometida com a
empresa. |
Nesse artigo analisaremos mais profundamente a importância do trabalho voluntário
para a qualificação da mão de obra.
Os Desafios do Mercado Globalizado X Empregados Qualificados
A pressão da atuação em um mercado globalizado tem induzido as empresas a se auto
analisarem continuamente. Essa análise tem conduzido as reestruturações, reengenharias,
downsizing e, a uma grande variedade de novos programas de gerenciamento.
Esses programas exigem que as empresas tenham e mantenham uma mão de obra extremamente
qualificada e preparada, capaz de produzir produtos e serviços de alta qualidade e acima
de tudo competitivos.
A pesquisa "Community Involvement Employee Morale, and Business Performance"
realizada pela IBM em 1991, com 454 companhias americanas, mostrou que as diretorias das
empresas reconhecem os benefícios de um PTVE em criar, recrutar e treinar essa força de
trabalho qualificada. Mais de 50% dos entrevistados afirmaram que o trabalho voluntário
é uma excelente forma de treinamento pois:
| desenvolve a capacidade de liderança,
|
| aumenta a habilidade para trabalhar em equipe
teamwork, |
| aumenta a auto-estima e o moral, |
| amplia a criatividade na solução de problemas e conflitos
pessoais, |
| amplia a disposição para o treinamento, |
| cresce o sentimento de orgulho pela empresa e pela
comunidade e |
| fortalece as famílias e a fraternidade
|
Uma mão de obra qualificada pressupõe uma certa qualidade de modelo de vida , dentro
do meio ambiente empresarial. Estudos mostram que , cada vez mais as empresas estão
adotando programas voltados a melhoraria da qualidade de vida dos empregados. Esses
programas incluem medidas como o horário de trabalho flexível, a ajuda na solução de
problemas domésticos, o treinamento e desenvolvimento profissional. Nesse sentido, o PTVE
contribui muito para fortalecer o envolvimento dos empregados com a empresa e os colegas,
além de dar-lhes a oportunidade de crescerem como cidadãos conscientes de suas
responsabilidades sociais.
Em um grande número de empresas o PTVE envolve a família dos empregados, tornando-se um
aliado na solução dos problemas associados com pais separados ou solteiros e
adolescentes em crise.
A Questar Corporation em Salt Lake City, Estados Unidos, possui um PTVE que, desde o seu
início, incluiu a participação das família dos empregados. Janice Bates, Diretora de
Recursos Humanos, relata que os filhos dos empregados que se habituaram a trabalhar como
voluntários, muitas vezes participam dessas atividades mesmo quando os pais não podem.
Esses jovens voluntários, seguindo o exemplo dos pais, descobriram o seu próprio valor e
competência. Ela tem visto adolescentes problemáticos darem um novo sentido às suas
vidas e maior valor a si próprios, seja participando de projetos em escolas, monitorando
crianças ou em torneios esportivos para deficientes.
Empresas Ocidentais X Empresas Orientais
Atualmente as empresas ocidentais estão competindo diretamente com as asiáticas, que
possuem uma mão de obra mais barata. Harry Hollack Diretor da Intel Corp. em
Chandler, Arizona, quantifica esse desafio: "Nossos empregados precisam ser três
vezes mais qualificados, três vezes mais treinados e três vezes mais motivados e
responsáveis, do que os nossos concorrentes asiáticos, para que mantenha esse
diferencial de salário" . Hollack diz que isso só é possível nas empresas onde a
cultura empresarial é fundamentada na excelência profissional de seus empregados. Ele
apoia o PTVE da Intel porque acredita que essa atividade é uma busca pessoal dessa
excelência. Como resultado do trabalho voluntário afirma Hollack, o empregado desenvolve
novas atitudes e habilidades, tem insights criativos e um profundo comprometimento com o
seu trabalho. Há um aumento significativo de habilidades específicas como as de:
| comunicação escrita e oral, |
| gerenciamento do tempo, |
| redação de relatórios de avaliação e contábeis, |
| planejamento dos objetivos de curto e longo prazo, |
| planejamento dos recursos e gastos e, |
| gerenciamento do stress e das prioridades pessoais. |
Ganhando Vantagem Competitiva Através de Maior Valor Agregado aos
Produtos e Serviços e Redução dos Custos
Os custos do retrabalho, programas de qualidade, reclamações de clientes, relações
públicas, propaganda, promoção e outros custos em outros estágios da produção e
comercialização, podem ser reduzidos através de mudanças na estrutura organizacional
ou mudança na atitude dos empregados (de todos os níveis) com relação a
responsabilidade e com relação a promover a confiança e a cooperação no ambiente de
trabalho. Os PTVE são lembrados porque promovem esse tipo de mudança de atitude.
Muito mais importante que o desenvolvimento de habilidades específicas é o surgimento
das mudanças com relação ao trabalho e a sociedade.
As empresas que implantaram um PTVE observaram as seguintes mudanças de comportamento nos
empregados voluntários:
| aumento da compreensão sobre a importância do trabalho em equipe e o respeito às
diferenças individuais, |
| aumento da iniciativa para enfrentar dificuldades, |
| crescimento das soluções criativas para os desafios organizacionais e das
responsabilidades, |
| crescimento da capacidade de assumir riscos calculados, |
| fortalecimento do reconhecimento dos benefícios fornecidos aos empregados, |
| crescimento do senso de responsabilidade comunitária e obrigação social, |
| maior compreensão da importância da contribuição de todos os níveis de
funcionários e |
| diminuição da sensação de isolamento e alienação. |
Motivação para o Trabalho e Crescimento Profissional
A pesquisa realizada pela IBM mostrou que existe uma conexão entre o moral dos
funcionários, satisfação no trabalho e lealdade para com a empresa e, o trabalho
voluntário.
Cerca de 75% dos entrevistados afirmaram, que uma empresa com responsabilidade social e
com um PTVE atrai e mantem os melhores profissionais.
Em uma pesquisa realizada em 1996 por Mark Albion da You & Company de Boston ,com 2
100 graduados em MBA que estavam procurando emprego, 83% dos entrevistados afirmaram que
ao decidir entre duas ofertas de emprego, com condições iguais, a escolha será por
aquela que demonstre ter maior responsabilidade social .
Uma série de estudos realizados pelo Prof. David Lewin, da Universidade de UCLA ,
com 156 empresas, mostrou que nas empresas em que havia um PTVE, o moral dos empregados
era três vezes mais elevado.
O PTVE não só desenvolve habilidades específicas e mudanças de atitudes, como oferece
oportunidade de crescimento profissional, através de contatos positivos com outras
empresas, governo, clientes em potencial e fornecedores. Um trabalho realizado por Walter
P. Pidgeon Jr. "Voluntateering: The Leaders Competitive Edge. The Relationship
of Volunteering to Career Path" ressalta os seguintes benefícios profissionais
obtidos através da implantação de um PTVE:
| estabelece novos contatos profissionais, |
| aumenta a experiência em planejamento estratégico, |
| amplia a experiência em trabalhar com diferentes situações e contextos, |
| melhora a compreensão dos modelos sociais, |
| melhora a compreensão das políticas governamentais, leis, regulamentações e |
| oferece a oportunidade de trabalhar com outros líderes da comunidade. |
Benefícios Psicológicos e Físicos
Estudos como o "The Healthing Power of Doing Good" de Allan Luks , New York
1992, têm examinado a relação entre altruísmo ou comportamento de ajuda e
saúde ou doença. Esses estudos não são específicos sobre comportamento no ambiente de
trabalho, mas suas conclusões se estendem para o ambiente profissional e sugerem a
implantação de um PTVE.
Podemos afirmar, que há uma conexão entre o comportamento de ajuda e a redução de
stress, a melhoria da auto-estima, a socialização e uma visão mais otimista de si
mesmo.
Nesse estudo foram pesquisados 3 000 voluntários e, mais de 90% deles afirmaram que um
trabalho voluntário constante produz uma sensação que alivia os sintomas relacionados
com o stress. Esse mesmo estudo atribuiu uma forte imunidade a certos problemas crônicos
de saúde nas pessoas que têm um comportamento de ajuda.
Aumentando o Impacto das Contribuições e Doações
É evidente que o impacto de uma contribuição ou doação, a uma entidade ou
associação, é muito maior quando os empregados contribuem também com o trabalho
voluntário.
O reconhecimento pela comunidade e pelas entidades assistências aumenta e, a divulgação
é muito maior, trazendo um retorno mais direto e visível para a empresa. As habilidades
e o trabalho dos funcionários não só capitalizam as doações, como produzem um efeito
multiplicador.
A IBM, nos Estados Unidos, é uma empresa que procura capitalizar seus investimentos na
área social , através de um PTVE que envolve o empregado e sua família. Ann Cramer,
Gerente de Relações com a Comunidade diz: "A demanda por trabalho voluntário é
grande, mas nós queremos ter a certeza de que o trabalho voluntário não irá interferir
na vida familiar do empregado. Por isso, faz sentido motivá-los a participarem com toda a
família" . A IBM faz uma doação de U$ 1 000,00 ou de equipamentos, para a
organização em que o funcionário e sua família trabalharem como voluntários, durante
um ano ininterrupto.
Em muitas empresas o empregado continua trabalhando no PTVE depois que se aposenta. Esse
tipo de trabalho ajuda o aposentado nessa fase difícil de transição.
O crescente número de empresas que estão adotando um PTVE reflete a crescente
interdependência de todos os setores da sociedade. Essa tendência reconhece que as
pessoas não são só produtoras e consumidoras de produtos e serviços, mas também
sustentam e mantém o sistema social do qual fazem parte, se tornando cada vez mais
conscientes de sua responsabilidade social.
Como podemos verificar a implantação de um PTVE traz muitos benefícios e vantagens para
a empresa. Porém, manter uma atividade voluntária dentro da empresa não é fácil uma
vez que a estrutura do trabalho voluntário tende a ser sempre informal e pode se
modificar em função de mudanças externas e internas.
Os exemplos de sucesso, dos PTVE mostram como eles tem se nutrido da sua flexibilidade e
da sua capacidade de se reestruturar.
Graziela Magalhães Dias
Magalhães Consultoria
email: [email protected]
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